Cansado/a de inventar la rueda en cada proyecto? #02

Hola ,

Hablemos en serio: ¿Cuántas veces, como freelance, te sentiste como el cavernícola de la foto, con la cabeza gacha, reinventando la misma "rueda" en cada nuevo proyecto? Esa sensación de empezar de nuevo, una y otra vez, de armar todo desde cero para cada cliente, es una de las mayores fuentes de estrés y desgaste en nuestra profesión.

Y sí, sabemos que cuando escuchamos “estandarización”, nos suena a reunión de consorcio, a burocracia o a perder esa flexibilidad que tanto valoramos. No venimos a matar tu creatividad ni a corporativizar tu oficio. Queremos charlar de algo que, bien usado, puede sacarte de ese bucle infinito y, al fin, hacerte la vida (y tus producciones) mucho más fácil.

🔁 Lo de siempre (para el/la freelance)

Todos sabemos que esta industria es puro vértigo. Pero también que muchas veces, como profesionales independientes, caemos en los mismos pozos:

• Presupuestos que se disparan sin aviso porque cada cotización es un "borrón y cuenta nueva".

• Comunicación que se diluye entre mails, chats y llamados a deshoras con cada nuevo equipo o cliente.

• Deadlines imposibles que se nos vienen encima mientras corremos con mil tareas, muchas de ellas repetitivas.

• Sistemas administrativos heredados del siglo pasado, que nos roban tiempo valioso que podríamos dedicar a crear o a conseguir nuevos proyectos.

🧠 Dato que da para pensar:

Se estima en el rubro cuanto tiempo producción se pierde en tareas administrativas desordenadas. ¿Te imaginás, como freelance, recuperar aunque sea una parte de ese tiempo para vos, para tu desarrollo o para más proyectos?

🛠 ¿Qué es estandarizar en producción (para vos)?

No se trata de encasillar ni de burocratizar. Es tener una base clara sobre la cual trabajar: procesos, plantillas, flujos de trabajo que se repiten y podés ajustar según cada proyecto y cada cliente.

Como un guion técnico: tenés la estructura, pero siempre hay margen para la improvisación y tu impronta personal.

🎯 ¿Por qué vale la pena (para tu trabajo freelance)?

• Ganás tiempo: Usás recursos ya probados, no arrancás de cero con cada brief.

• Mejorás la calidad: Cuando tu proceso está claro, el resultado suele acompañar y te diferencia.

• Reducís errores: Menos fallas, menos retrabajo, más tiempo libre.

• Te entendés mejor con los clientes/equipos: Todos hablan el mismo idioma operativo desde el inicio.

• Podés prever mejor: Las sorpresas bajan y tus estimaciones se ajustan más a la realidad, ¡adiós a los dolores de cabeza!

📈 ¿Cómo arrancar sin volverse loco/a?

• Identificá las tareas que se repiten siempre en tus proyectos.

• Detectá cuellos de botella en tu propio flujo de trabajo.

• Armá templates y checklists simples para vos.

• Capacitate de manera práctica en herramientas que te faciliten la gestión.

• Empezá por un proceso y probalo. Nada queda fijo para siempre.

• Revisá y actualizá.

🤝 ¿Y con los equipos freelance?

Sí, es más complejo. Pero no imposible:

• Sumá un "manual de bienvenida" con lo básico para tus colaboradores o clientes.

• Hacé una mini reunión de arranque para alinear expectativas.

• Dejá cierto margen para que cada quien se acomode.

• Usá herramientas conocidas y accesibles.

• Escuchá lo que traen de otros lados: puede enriquecer tus procesos.

• Documentá todo.

• Designá referentes internos que puedan acompañar a los nuevos.

 ☕️ Final con café en mano

Estandarizar no es aburrido ni limitante. Es una forma de sacarse de encima el ruido operativo y dejar más espacio para lo que vinimos a hacer: crear. No se trata de que todo sea igual, sino de no tropezar siempre con la misma piedra.

El Equipo de PrePro

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